Datenschutzrichtlinie

Datenschutzerklärung

Firma Timax Centar d.o.o. mit Sitz in Zagreb, Savski Gaj II. 5, persönliche Identifikationsnummer (OIB): 84918060842 (im Folgenden: „Timax“ oder „Datenverantwortlicher“) legt besonderen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten und verarbeitet diese in voller Übereinstimmung mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr – Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO (im Folgenden: „Allgemeine Verordnung“) und ergreift alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen in Übereinstimmung mit bewährten Verfahren und Verpflichtungen, die durch die kroatischen Gesetze und die Allgemeine Verordnung vorgeschrieben sind. Alle Benutzerdaten werden streng geschützt und sind nur denjenigen zugänglich, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen. Dies geschieht gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

TIMAX CENTAR d.o.o. ist für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich.mit Sitz in Zagreb, Savski gaj II. 5, OIB: 84918060842, vertreten durch den Direktor Antonio Arlović, (im Folgenden: Timax), als Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Kontakt, an den Sie Ihre Anfragen richten können:
Adresse: Savski gaj II. 5, 10 020 Zagreb, E-Mail-Adresse: info@timax.hr

ALLGEMEINE GRUNDSÄTZE

Das Timax-Informationssystem wird gemäß den geltenden Verfahren und Standards geschützt. Der logische und physische Zugriff auf Systemkomponenten wird gemäß den geltenden Standards verwaltet und die Benutzer werden regelmäßig geschult und über die Bedeutung von Informationssicherheit und Datenschutz informiert.

Der konkrete Zweck und die Art der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängen maßgeblich von der Art der Geschäftsbeziehung ab, auf deren Grundlage wir Ihre Daten erheben. In unserem Geschäft orientieren wir uns an den Grundprinzipien des Schutzes personenbezogener Daten. Dies bedeutet, dass wir Daten rechtmäßig, transparent und fair verarbeiten und dass die Verarbeitung nur auf den Zweck beschränkt ist, für den die Daten erhoben wurden, und dass nur die Daten verarbeitet werden, die für diesen Zweck erforderlich sind. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist, es sei denn, wir sind aufgrund bestimmter Vorschriften dazu verpflichtet, personenbezogene Daten länger zu speichern, oder unsere berechtigten Interessen erfordern dies (beispielsweise zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen). Die Richtigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Integrität Ihrer personenbezogenen Daten sind ebenfalls Grundsätze, die unsere Verarbeitung bestimmen. Auf Ihre personenbezogenen Daten haben ausschließlich autorisierte Personen von Timax und Partnern, die uns geschäftlich unterstützen (Auftragsverarbeiter), Zugriff.

Um die oben genannten gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, sind in unserem Unternehmen mehrere verschiedene Abteilungen im Einsatz, die einen multidisziplinären Ansatz zur Wahrung und zum Schutz der Privatsphäre unserer Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und anderer Personen gewährleisten, deren Daten wir in unserem Unternehmen erfassen. Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig und vereinbaren mit Partnern, die uns betriebswirtschaftlich unterstützen, entsprechende Schutzmaßnahmen. Wenn Sie mit der Datenschutzrichtlinie der Immobilienagentur Dogma nicht einverstanden sind, nutzen Sie unsere Website bitte nicht und geben Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht an. Alle Änderungen der Datenschutzrichtlinie von Timax werden auf dieser Website veröffentlicht.

BEDINGUNGEN UND WICHTIGE INFORMATIONEN

Für die Zwecke dieser Datenschutzrichtlinie haben die unten aufgeführten Begriffe die folgenden Bedeutungen:

• „Personenbezogene Daten“ sind alle Daten, die sich auf eine natürliche Person (Einzelperson) beziehen, deren Identität bestimmt ist oder bestimmt werden kann; Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einem Namen, zu einer Identifikationsnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, identifiziert werden kann;
• „Verarbeitung“ bezeichnet jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit Daten oder Datensätzen wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
• „Betroffene Person“ ist eine natürliche Person, deren Identität direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, bestimmt werden kann;
• „Verantwortlicher“ ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet;
• „Verantwortlicher für die Datenverarbeitung“ bezeichnet eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder eine andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Timax verarbeitet nur diejenigen Daten, die zur Erreichung eines bestimmten legitimen Zwecks erforderlich sind und nur, wenn und soweit mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:

• Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, und zwar:
  • um Verpflichtungen aus abgeschlossenen Maklerverträgen zu erfüllen oder auf Anfrage des Beklagten Maßnahmen zu ergreifen;
  • um Verpflichtungen aus abgeschlossenen Geschäftskooperationsverträgen zu erfüllen.

Die zu diesem Zweck erhobenen personenbezogenen Daten sind: Vor- und Nachname, Adresse, OIB (Steueridentifikationsnummer), E-Mail-Adresse, Festnetz- und/oder Mobiltelefonnummer. Die Erhebung der betreffenden personenbezogenen Daten erfolgt direkt bei den Auskunftspersonen sowie durch Einsichtnahme in öffentliche Register (z. B. Grundbücher, Kataster etc.). Der Befragte ist nicht verpflichtet, die betreffenden personenbezogenen Daten bereitzustellen. In diesem Fall ist Timax jedoch nicht in der Lage, einen Vertrag abzuschließen und/oder bestimmte mit der Durchführung des Vertrags verbundene Maßnahmen durchzuführen und/oder die angeforderten Dienste bereitzustellen. Diese personenbezogenen Daten werden für einen Zeitraum von maximal 6 Jahren ab Beendigung des Vertragsverhältnisses und/oder Durchführung der gewünschten Maßnahme gespeichert, es sei denn, eine einzelne geltende Regelung sieht eine längere Aufbewahrungsfrist vor oder es handelt sich um Beweismittel in einem Gerichts-, Verwaltungsschiedsverfahren oder einem anderen gleichwertigen Verfahren.

• Die Verarbeitung ist erforderlich, um den rechtlichen Verpflichtungen des Verantwortlichen nachzukommen, und zwar:
  • um den Verpflichtungen nachzukommen, die sich aus dem Immobilienvermittlungsgesetz, dem Gesetz zur Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung, der Allgemeinen Geschäftsordnung und anderen Vorschriften im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens Timax ergeben. Zu diesem Zweck werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Vor- und Nachname, Adresse, OIB, Geburtsdatum und -ort, Angaben zum Ausweisdokument, Angaben zur politischen Exposition. Basierend auf dieser Rechtsgrundlage erhebt Timax personenbezogene Daten ausschließlich zu den Zwecken und in dem Umfang, der zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist, und speichert sie für den durch die geltenden Vorschriften vorgeschriebenen Zeitraum. Im Falle der Aufnahme einer Geschäftsbeziehung mit der Firma Timax ist der Befragte verpflichtet, der Firma Timax personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, die die Firma Timax aufgrund der konkreten Beziehung gemäß den geltenden Vorschriften erheben muss. Wenn der Befragte sich weigert, die angeforderten personenbezogenen Daten bereitzustellen, ist Timax nicht in der Lage, den Vertrag abzuschließen und/oder die Verpflichtungen zu erfüllen und/oder die angeforderten Dienste bereitzustellen.

• Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Timax oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt, und zwar:
  • Zum Schutz von Personen und Eigentum wird auf dem Firmengelände der Firma Timax eine Videoüberwachung durchgeführt. Die hierzu erhobenen personenbezogenen Daten sind: Videos von Personen, die das Timax-Geschäftsgelände betreten und verlassen, oder Daten über die Anwesenheit von Personen im aufgezeichneten Bereich. Videoaufzeichnungen können den zuständigen Behörden (Polizei, Gericht) auf deren Verlangen vorgelegt werden, wenn dies für die Durchführung von Verfahren aufgrund besonderer Vorschriften erforderlich ist. Videos werden maximal 6 Monate lang aufbewahrt, es sei denn, die geltenden Vorschriften sehen im Einzelfall eine längere Aufbewahrungsfrist vor oder sie dienen als Beweismittel in einem Gerichts-, Verwaltungs-, Schiedsgerichts- oder anderen gleichwertigen Verfahren.

• Der Befragte hat der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke zugestimmt, und zwar:
  • Durch den Besuch der Timax-Website (www.timax.hr) über die Online-Schnittstelle kann die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mithilfe der sog. Einwilligung erteilen. Cookies zum Zwecke der besseren Funktionsweise aller Website-Funktionen und zur Bereitstellung einer besseren Benutzererfahrung (siehe unten). Die betroffene Person kann die erteilte Einwilligung jederzeit auf die gleiche Weise widerrufen, die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon jedoch unberührt.

In allen anderen Fällen der Verarbeitung personenbezogener Daten wird das Unternehmen Timax die betroffene Person im Voraus über diese Verarbeitung informieren und ihr alle Informationen über die Einzelheiten der Verarbeitung gemäß den Bestimmungen der Allgemeinen Verordnung zur Verfügung stellen.

WEB-COOKIES

Diese Website verwendet Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei mit Informationen zu den Aktivitäten und Einstellungen eines Benutzers und wird auf seinem Gerät gespeichert, wenn er Websites besucht. Ein Cookie besteht normalerweise aus mehreren Datenteilen: der ursprünglichen Internetdomäne, der Benutzeridentifikation, dem Ablaufdatum des Cookies und Sicherheitstags. Cookies speichern normalerweise Benutzereinstellungen in Bezug auf eine Website, beispielsweise die bevorzugte Sprache oder Adresse. Einige von Cookies gespeicherte Informationen werden auch verwendet, um Benutzerpräferenzen zu verfolgen, um Dienste zu verbessern, gezieltes Marketing usw. Beim nächsten Besuch desselben Intern Beim Aufruf einer Website mit demselben Endgerät sendet der Browser das Cookie und die darin gespeicherten Informationen an die Webseite, die es erzeugt hat (First-Party-Cookie) oder an eine andere Webseite, auf die das Cookie verweist (Third-Party-Cookie). Dadurch kann die Site Informationen anzeigen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

Die Timax-Website verwendet die folgenden Arten von Cookies:

• Notwendige (technische, obligatorische) Cookies – Cookies, ohne die die Website nicht funktionieren kann oder deren Funktionieren mit erheblichen Schwierigkeiten verbunden wäre und die als solche nicht ausgeschlossen werden können und für deren Verwendung keine Zustimmung des Benutzers erforderlich ist. Sie können jedoch in den Internetbrowsereinstellungen auf dem Gerät des Benutzers deaktiviert werden. In diesem Fall funktionieren jedoch einige Teile der Site nicht. Diese Art von Cookie speichert keine Informationen, die den Benutzer identifizieren könnten.
• Funktionale Cookies – verbessern Funktionen und Personalisierung, indem sie die während eines Besuchs auf der Website vorgenommenen Auswahlen und Anpassungen aufzeichnen. Diese Cookies werden verwendet, um beispielsweise die Auswahl Ihrer bevorzugten Sprache zu speichern. Diese Cookies können deaktiviert werden.
• Analytische (statistische) Cookies – sammeln Informationen darüber, wie Besucher die Website verwenden, beispielsweise welche Seiten Besucher am häufigsten aufrufen, zum Zweck der internen Untersuchung möglicher Wege zur Verbesserung des allen Benutzern bereitgestellten Dienstes. Die durch diese Cookies gesammelten Informationen sind anonym und werden zur Verbesserung der Funktionsweise der Website verwendet. Diese Cookies können deaktiviert werden.
• Leistungscookies – werden verwendet, um wichtige Leistungsindizes der Website zu verstehen und zu analysieren, was dazu beiträgt, den Besuchern ein besseres Benutzererlebnis zu bieten.

Funktionale und analytische Cookies können beim ersten Besuch der Timax-Website abgelehnt (deaktiviert) und später durch Auswahl des Menüs unten auf der Seite „Cookie-Einstellungen“ wieder aktiviert werden und umgekehrt.

DATENWEITERLEITUNG

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden nicht in Drittländer übermittelt. Sie können jedoch an Dritte weitergeleitet werden, wenn dies durch zwingende Vorschriften (z. B. eine Anfrage der zuständigen Behörde) bestimmt ist, wenn dies für die Erfüllung des mit dem Befragten geschlossenen Vertrags erforderlich ist oder wenn das Unternehmen Timax Dritte als Subunternehmer mit der Durchführung bestimmter Arbeiten in der Funktion eines Auftragsverarbeiters beauftragt hat (z. B. IT-Support, Buchhaltungsservice, Anbieter von Post- und anderen Zustelldiensten usw.).

Das Unternehmen Timax wird bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten nur solchen Auftragsverarbeitern anvertrauen, die ausreichende Garantien hinsichtlich der Umsetzung angemessener Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten bieten und mit ihnen einen Vertrag abschließen, in dem die gegenseitigen Rechte und Pflichten gemäß den Bestimmungen der Allgemeinen Verordnung geregelt werden.

SICHERHEIT PERSÖNLICHER DATEN

Das Unternehmen Timax erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten auf eine Weise, die eine angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit bei ihrer Verarbeitung gewährleistet und die wirksame Anwendung der Grundsätze des Datenschutzes, der Datenreduzierung, der Speicherbegrenzung usw. ermöglicht.

Das Unternehmen Timax ergreift geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um die versehentliche oder unrechtmäßige Zerstörung, den Verlust, die Veränderung, die unbefugte Nutzung, Offenlegung oder den Zugriff auf Daten, Diebstahl oder sonstige Verstöße und Missbräuche zu verhindern, darunter unter anderem:

• Umsetzung von Maßnahmen zur Verhinderung der unbefugten Nutzung von IT-Systemen (wie etwa Passwortschutz) sowie regelmäßige Software-Updates und Virenschutz;
• Beschränkung des Zugriffs auf Medien zur Speicherung personenbezogener Daten in elektronischer Form auf autorisierte Personen, die nur durch Eingabe eines Benutzernamens und eines Kennworts auf die Daten zugreifen können;
• Beschränkung des physischen Zugangs zu Räumlichkeiten, in denen Dokumente mit personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, auf autorisierte Personen;
• Verpflichtung aller Mitarbeiter zur Geheimhaltung personenbezogener Daten durch Unterzeichnung einer Vertraulichkeitserklärung;
• Verpflichtung aller Subunternehmer zum Schutz der personenbezogenen Daten der betroffenen Personen durch entsprechende Vertragsklauseln.

DAUER DER SPEICHERUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn der Zweck der Verarbeitung nicht auf andere Weise zumutbar erreicht werden kann. Um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht länger als nötig gespeichert werden, unterhält Timax setzt eine Löschfrist von 30 Tagen nach Erfüllung aller Verpflichtungen aus dem Vertrag, mit Ausnahme der personenbezogenen Daten, die das Unternehmen Timax gemäß den positiven Vorschriften der Republik Kroatien aufbewahren muss, wie etwa Buchhaltungsunterlagen oder Ähnliches.

Sofern wir aufgrund zwingender gesetzlicher Vorschriften zu einer längeren Speicherung Ihrer Daten verpflichtet sind, werden Ihre Daten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Wir bewahren die personenbezogenen Daten der Befragten und Geschäftspartner fünf Jahre lang auf, es sei denn, wir müssen Rechtsansprüche ausüben oder verteidigen oder wir sind aufgrund zwingender gesetzlicher Bestimmungen zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.

DIE RECHTE, DIE SIE HABEN

Die Befragten haben das Recht:

• das Recht auf Zugriff auf die von Timax verarbeiteten personenbezogenen Daten der betroffenen Personen und auf Informationen über die betreffende Verarbeitung gemäß der Allgemeinen Verordnung;
• das Recht auf Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten, einschließlich des Rechts auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten;
• das Recht, die unverzügliche Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, sowie in anderen in der Allgemeinen Verordnung vorgesehenen Fällen;
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in der Allgemeinen Verordnung vorgeschriebenen Bedingungen erfüllt ist;
• das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h. das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein verwendeten und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten ungehindert von Timax an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich ist.
  Vertragsschluss erfolgt und die Verarbeitung automatisiert erfolgt.
• das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen, d. h. das Recht, mutmaßliche Verletzungen seiner personenbezogenen Daten zu melden. Dieses Recht kann der Befragte ausüben, indem er Timax über die auf dieser Website veröffentlichten Kontaktinformationen kontaktiert oder sich an die Aufsichtsbehörde wendet.

Bitte achten Sie bei der Ausübung Ihrer Rechte darauf, uns Nachweise vorzulegen, anhand derer wir Ihre Identität zweifelsfrei feststellen können. Sie können sich mit Ihrer Beschwerde neben uns auch direkt an die Aufsichtsbehörde für den Schutz personenbezogener Daten in der Republik Kroatien – die Agentur für den Schutz personenbezogener Daten (AZOP – www.azop.hr) – wenden.

Bei der Erbringung unserer Dienste sind automatisierte Verarbeitungen und Profiling im Sinne des Artikels 22 der Datenschutz-Grundverordnung ausgeschlossen.

ÄNDERUNGEN DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Das Unternehmen Timax behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinien von Zeit zu Zeit zu ändern und/oder zu ergänzen. Sie sind jederzeit auf der Timax-Website verfügbar.

KONTAKTDATEN DES VERANTWORTLICHEN

Bei Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Timax können Sie sich über die auf der Timax-Website veröffentlichten Kontaktdaten an uns wenden.

TIMAX CENTER d.o.o.
Adresse: Savski gaj II. 5, 10 020 Zagreb
OIB: 84918060842
Telefon: 01 2750 943
E-Mail: info@timax.hr